OBSAH
- Vytvoření požadavku
- Originál daňového dokladu
- Uložení formuláře v PDF formátu
- Návody na další možná nastavení požadavku
Vytvoření požadavku
Tento formulář slouží jako oznámení účtárně o provedené platbě za pracovní oběd/večeři. Naleznete jej v Požadavcích -> Ostatní -> Pracovní oběd/večeře.
Vyplňte požadované údaje (restaurace, zdroj financování, datum konání, účel setkání, seznam hostů a zaměstnanců, typ platby a cenu) a klikněte na +Založit požadavek.
Pozn.: Pokud jako typ platby zvolíte "platební karta ústavní", tak již nemusíte vyplňovat formulář "Oznámení o platbě kartou", ten se vygeneruje automaticky.
V dalším kroku můžete přidat komentář a přílohu a odeslat ke schválení.
Originál daňového dokladu
Jakmile bude oznámení o platbě kartou schváleno, přijde Vám automatický e-mail, jehož přílohou bude schválený formulář (pokud jste platili ústavní kartou, součástí přílohy bude také automaticky vygenerované Oznámení o platbě kartou). Vytiskněte formulář/e a spolu s originálem daňového dokladu odevzdejte do ekonomického úseku.
Uložení formuláře v PDF formátu
Formulář je možné si uložit v PDF formátu kliknutím na tlačítko "Exportovat do PDF", které naleznete v Detailu požadavku (po rozkliknutí požadavku v seznamu požadavků zaměstnance).
Návody na další možná nastavení požadavku:
- Převedení požadavku na jiného zaměstnance
- Nastavení sledujícího požadavku
- Zrušení nebo editace požadavku odeslaného ke schválení
- Schvalování požadavků
- Přehled všech požadavků