EkoIS

OBSAH

• Úvod
• 1. Vytvoření návrhu na tuzemskou pracovní cestu
  • 1.1. Popis jednotlivých polí
    • Číslo cesty
    • Účastník
    • Základní údaje
    • Další údaje
    • Průběh
    • Plánované výdaje
    • Stravování
  • 1.2. Uložení návrhu cesty
• 2. Podání návrhu na tuzemskou pracovní cestu
• 3. Smazání nebo kopie návrhu na tuzemskou pracovní cestu
• 4. Vyplacení zálohy před pracovní cestou

Úvod

Na úplném začátku bychom rádi upozornili na specifickou terminologii, kterou jsme byli nuceni akceptovat vzhledem k požadavkům dodavatele systému OKbase. Abychom předešli nedorozuměním, uvádíme důležitá vysvětlení následujících pojmů:

• Zpráva – v tomto návodu je pojem „zpráva“ chápán jako vyúčtování. 
• Zakázka – v kontextu tohoto návodu se „zakázkou“ označuje zdroj financování.
• Směna od/do = pracovní směna zaměstnance. V části "Specifikace cesty" upravte podle Vaší směny, která je uvedena v OKbase v části "Evidence docházky".   
• 
  

• Bez práce - Aby se doba pracovní cesty rovnala pracovní době zaměstnance, je nutné ve zprávě v části "Průběh"  zaškrtnout pole "Bez práce". 
• Osobní auto - pokud na pracovní cestě použijete vlastní nebo služební auto, v návrhu cesty v části "Základní informace" vyberete jako dopravní prostředek "auto služební" nebo "auto vlastní". "Osobní auto", které je v rozbalovátku na výběr, nelze v tomto případě použít, protože by nedošlo k případnému vyúčtování náhrad.
  

Dále bychom chtěli upozornit, že v rolovacích menu jsou vždy obsaženy všechny dostupné možnosti a žadatel by proto měl pečlivě vybírat variantu, která nejlépe odpovídá konkrétnímu typu cesty.

Jakmile je Váš návrh na pracovní cestu schválen, přenese se tato cesta do Vaší docházky automaticky. Již tedy není nutné žádat v OKbase o služební cestu (vznikla by tím duplicita).

1. Vytvoření návrhu na tuzemskou pracovní cestu

V části "Návrhy" se zobrazuje seznam všech vytvořených návrhů na pracovní cesty. Nový návrh lze vytvořit pomocí tlačítka .  

Zobrazí se formulář "Návrh na tuzemskou pracovní cestu", kde vyplníte jednotlivá pole (žlutě podbarvená pole jsou povinná).

1.1. Popis jednotlivých polí

• Číslo cesty

Jde o samostatnou číselnou řadu, která se automaticky doplňuje.

• Účastník

• Základní údaje

*Pokud bude v "Typu cesty" vybrána Konference lze doplnit v sekci "Údaje ke konferenci":

Aktivní účast na konferenci	zaškrtněte pokud se jedná o aktivní účast	(zaškrtávací pole)
URL konference	vyplňte odkaz na konferenci
Abstrakt	vložte abstrakt jako přílohu

** Pokud bude použito na pracovní cestě "Auto vlastní" nebo "Motocykl vlastní" je nutné vyplnit informace o vozidle (SPZ, Typ vozidla, Druh pohonné hmoty, Spotřeba na 100 km).

A doplnit ID požadavku z Albíny "Soukromé vozidlo pracovní cesta".

• Specifikace cesty

Směna od/do	pracovní směna žadatele - upravte začátek směny podle Vašeho nastavení v OKbase v části "Evidence docházky"	konec směny se spočítá automaticky podle úvazku žadatele
Účel cesty
Zakázka	vyberte číslo hlavního zdroje financování. (Podrobnosti k vybranému zdroji financování, případně k potřebě dofinancování z VEJ, uveďte v oddíle "Další údaje - způsob financování")	(výběr z rozbalovacího menu)
Referentka	vyberte jméno referentky, která má Vaší cestu na starosti	(výběr z rozbalovacího menu)
Poznámka
Příloha	pomocí ikonylze nahrát soubor

• Další údaje

• Průběh

V této části se automaticky vygeneruje jeden řádek pro celé trvání cesty. Průběh cesty může být buď jako spojitý interval, nebo lze vygenerovat průběhy pro každý den plánu, a to pomocí tlačítka Generovat pro každý den.

Přerušení cesty (např. z důvodu dovolené):

1. vygenerujte průběh cesty pro každý den
2. zaškrtněte dny, ve kterých cestu přerušujete (ve sloupci Přerušení)
3. do poznámky napište důvod přerušení

(přesné časy přerušení cesty budou doplněny ve Zprávě z tuzemské cesty")

Další možností je vytvořit průběh cesty dle potřeb tlačítkem +Nový. Případně lze zadat přerušení pracovní cesty zakliknutím pole ve sloupci "Přerušení“.

Zadaný řádek lze upravit pomocí ikony , případně smazat pomocí ikony  .

• Plánované výdaje

Vyplňte pouze v případě, pokud požadujete zálohu na cestu.

• Stravování

V této části lze zakliknutím pole zvolit, zda byla poskytnuta strava a v jakém rozsahu (snídaně, oběd, večeře), což má dopad na výpočet stravného a jeho krácení. Pokud je zadaný průběh jedním záznamem pro více dnů, počítá se údaj o zajištěném stravování pro všechny dny průběhu.

1.2. Uložení návrhu cesty

Návrh na pracovní cestu uložíte pomocí tlačítka Uložit. 

Nově vytvořená pracovní cesta se zobrazuje se stavem „Rozpracováno“.

2. Podání návrhu na tuzemskou pracovní cestu

Pro podání návrhu konkrétní pracovní cesty lze v detailu použít tlačítko "Navrhnout ke schválení".

Zrušit odeslaný návrh na cestu lze ještě před schválením kliknutím na "Zrušit návrh".

3. Smazání nebo kopie návrhu na tuzemskou pracovní cestu

Pro další práci s pracovní cestou označíte konkrétní záznam a použijete tlačítko Editovat nebo kliknete na číslo cesty konkrétního záznamu. Případné smazání návrhu lze provést pomocí tlačítka Smazat. Ze zadaného návrhu lze vytvořit kopii, a to pomocí ikony Vytvořit kopii.

4. Vyplacení zálohy před pracovní cestou

Jakmile je návrh cesty schválen, může odpovědná osoba návrh otevřít a doplnit informace o vyplacené záloze.

Údaje o záloze se automaticky propíší do zprávy z pracovní cesty.