OBSAH
- Založení požadavku
- 1. Platba související se zahraniční pracovní cestou
- 2. Ostatní platba
- Uložení formuláře v PDF formátu
- Návody na další možná nastavení požadavku
Založení požadavku
Tento formulář slouží jako oznámení účtárně o provedené platbě služební platební kartou. Formulář se zobrazí po kliknutí na "Vytvořit nový požadavek" v záhlaví Albíny a vybráním typu požadavku -> Oznámení o platbě kartou.
Požadované údaje (držitel karty, účel platby, dodavatel, cena, měna, datum platby) musí být vyplněny a musí být vybráno, zda se jedná o platbu týkající se zahraniční pracovní cesty nebo ostatní. Pokud je vybrána možnost „Ostatní“, musí být potvrzeno, že platba byla předem schválena dle směrnice ÚOCHB 3/2008.
Jakmile je jako "Typ uplatnění" vybrána "Cesta", otevře se nové okno "Plánovaná cesta", kde budou k výběru všechny založené cesty přihlášeného uživatele. Po vybrání konkrétní cesty se v dalším kroku (po založení požadavku) detaily cesty automaticky vyplní (číslo cesty, od-do, zaměstnanec, země).
Pokud se platba týká více cest a více zaměstnanců, lze další položky přidat po založení požadavku.
1. Platba související se zahraniční pracovní cestou
Zde se musí vyplnit detaily o cestě (číslo cesty, země, datum cesty, zaměstnanec, cena a z jakého grantu je platba kartou financována). Částka může být rozdělena na několik grantů a týkat se několika pracovních cest (v tom případě klikněte na +Přidat položku a vyplňte detaily).
Je možné také doplnit Komentář nebo vložit Přílohy:
1.1 originál daňového dokladu je v ELEKTRONICKÉ formě
K oznámení musí být přiložena faktura, pozvánka nebo jiný dokument, který způsobilým způsobem prokazuje výše uvedené platební údaje. Vyplněný formulář včetně přílohy musí být odeslán ke schválení. Dokumenty již nemusí být tisknuty, po schválení jsou automaticky odesílány na podatelnu.
1.2 originál daňového dokladu je v LISTINNÉ formě
Vyplňte formulář a odešlete jej ke schválení. Jakmile bude oznámení o platbě kartou schváleno, přijde Vám automatický e-mail, jehož přílohou bude schválený formulář. Vytiskněte formulář a spolu s originálem daňového dokladu odevzdejte do ekonomického úseku.
2. Ostatní platba
Musí být vyplněno z jakého grantu bude platba financována. Částka může být rozdělena na několik grantů (v tom případě stačí kliknout na +Přidat položku a vyplnit detaily).
Je možné také doplnit Komentář nebo vložit Přílohy.
2.1 originál daňového dokladu je v ELEKTRONICKÉ formě
K oznámení musí být přiložena faktura, pozvánka nebo jiný dokument, který způsobilým způsobem prokazuje výše uvedené platební údaje. Vyplněný formulář včetně přílohy musí být odeslán ke schválení. Dokumenty již nemusí být tisknuty, po schválení jsou automaticky odesílány na podatelnu.
2.2 originál daňového dokladu je v LISTINNÉ formě
Vyplňte formulář a odešlete jej ke schválení. Jakmile bude oznámení o platbě kartou schváleno, přijde Vám automatický e-mail, jehož přílohou bude schválený formulář. Vytiskněte formulář a spolu s originálem daňového dokladu odevzdejte do ekonomického úseku.
Uložení formuláře v PDF formátu
Formulář je možné si uložit v PDF formátu kliknutím na tlačítko "Exportovat do PDF", které se nachází v Detailu požadavku (po rozkliknutí požadavku v seznamu požadavků zaměstnance).
