Žádost o podpis smlouvy se objeví tak jako ostatní požadavky na úvodní stránce jako "Průvodní list ke smlouvě" a je ze zařazen do seznamu "Požadavků, které mám schválit".
Rozkliknutím požadavku se zobrazí jeho detaily, smlouva je vložena jako příloha. Požadavek lze "Exportovat do PDF" (uložení průvodky smlouvy), "Vrátit" žadateli, "Zamítnout" nebo "Schválit".
Než přijde smlouva k podpisu, projde schvalovacím procesem přes nadřízeného žadatele, vedoucího ekonomického oddělení, zástupce ředitele pro ekonomiku a právníka UOCHB.
Ten, kdo elektronicky podepisuje smlouvu, se kliknutím na tlačítko "Schválit" automaticky přesměruje do aplikace EkoIS Signer. Zde může podepsat jednotlivé dokumenty nebo všechny naráz. Název nepodepsaných dokumentů je červený a již podepsaných zelený (a rovnou se do názvu dokumentu vloží "Signed:")
Podepsaná smlouva se automaticky uloží jako příloha požadavku v Albíně a je označena v názvu _signed.
