OKbase: Tuzemská pracovní cesta : EkoIS

OBSAH

1. Vytvoření návrhu na tuzemskou pracovní cestu
2. Vytvoření zprávy z tuzemské pracovní cesty

1. Vytvoření návrhu na tuzemskou pracovní cestu

V části "Návrhy" se zobrazuje seznam všech vytvořených návrhů na pracovní cesty. Nový návrh lze vytvořit pomocí tlačítka .

Zobrazí se formulář "Návrh na tuzemskou pracovní cestu", kde vyplníte jednotlivá pole (žlutě podbarvená pole jsou povinná, šedě podbarvená pole jsou automaticky vyplněná a nelze je měnit).

1.1. Popis jednotlivých polí

Účastník

Jméno	jméno žadatele podle přihlášené osoby	(automaticky vyplněno) Jiného účastníka pracovní cesty lze vybrat pomocí rozbalovacího menu.
Adresa	trvalé bydliště žadatele	(automaticky vyplněno)
PPV	pracovní pozice žadatele v ÚOCHB	(automaticky vyplněno) Lze vybrat odpovídající PPV, pokud má zaměstnanec více PPV.
Místo výkonu práce	místo výkonu práce v ÚOCHB	(automaticky vyplněno)
Spolucestující	lze vybrat spolucestujícího nebo i více spolucestujících. VYPLŇTE POUZE POKUD CESTUJETE OSOBNÍM VOZIDLEM nebo pokud máte HROMADNOU JÍZDENKU pro více osob	(výběr z rozbalovacího menu)

Základní údaje

Datum od	datum začátku pracovní cesty	přesný čas lze vyplnit až ve zprávě z cesty
Datum do	datum konce pracovní cesty	přesný čas lze vyplnit až ve zprávě z cesty
Typ cesty	Konference* Workshop Spolupráce na tuzemském pracovišti Zvaná přenáška Obhajoba Jiné	(výběr z rozbalovacího menu) Pokud vyberete "Jiné", tak v části "Specifikace cesty" doplňte do "Poznámky" detaily.
Místo začátku/Konce	místo začátku a konce pracovní cesty	místo konce cesty se automaticky vyplní podle začátku cesty, lze přepsat
Místo jednání
Dopravní prostředek	-bez dopravy- Spolujezdec Letadlo Vlak Autobus Auto služební Auto vlastní Motocykl služební Motocykl vlastní MHD Taxi Auto z půjčovny Vlastní - placeno obvyklou náhradou	(výběr z rozbalovacího menu)
Dopravní prostředky v místě cesty	-bez dopravy- Spolujezdec Letadlo Vlak Autobus Auto služební Auto vlastní Motocykl služební Motocykl vlastní MHD Taxi Auto z půjčovny Vlastní - placeno obvyklou náhradou	(výběr z rozbalovacího menu - lze vybrat více položek)

*Pokud bude v "Typu cesty" vybrána Konference lze doplnit detaily v sekci "Údaje ke konferenci":

Aktivní účast na konferenci	zaškrtněte pokud se jedná o aktivní účast	(zaškrtávací pole)
URL konference	vyplňte odkaz na konferenci
Abstrakt	vložte abstrakt jako přílohu

** Pokud bude použito na pracovní cestě "Auto vlastní" nebo "Motocykl vlastní" je nutné vyplnit informace o vozidle (SPZ, Typ vozidla, Druh pohonné hmoty, Spotřeba na 100 km).

A doplnit ID požadavku z Albíny "Soukromé vozidlo pracovní cesta".

ID požadavku naleznete v Albíně v seznamu požadavků zaměstnance ve sloupci "ID".

Specifikace cesty

Směna od/do	pracovní směna žadatele Pokud máte v OKbase nastaven v docházce jiný začátek směny než v 7:30, změňte jej tady v okně "Směna od".	konec směny se spočítá automaticky podle úvazku žadatele
Účel cesty
Zakázka	vyberte číslo zakázky/grantu, ze kterého bude cesta financována (pokud bude financována z více zakázek, zvolte 1 z nich a další specifikujte v části "Další údaje")	(výběr z rozbalovacího menu)
Referentka	pokud znáte jméno referentky, která má Vaší cestu na starosti, vyplňte jej	(výběr z rozbalovacího menu)
Poznámka
Příloha		pomocí ikonylze nahrát soubory

Další údaje

Způsob financování	Financovat z VEJ Financovat z uvedeného zdroje financování Kombinace VEJ+zdroj financování	(výběr z rozbalovacího menu)
Upřesnění rozdělení nákladů na zdroje financování	Upřesněte rozdělení nákladů na jednotlivé zdroje financování

Průběh

V této části se automaticky vygeneruje jeden řádek pro celé trvání cesty. Průběh cesty může být buď jako spojitý interval, nebo lze vygenerovat průběhy pro každý den plánu, a to pomocí tlačítka Generovat pro každý den.

Pokud budete přerušovat cestu (např. z důvodu dovolené):

vygenerujte průběh cesty pro každý den
zaškrtněte dny, ve kterých cestu přerušujete (ve sloupci Přerušení)
do poznámky napište důvod přerušení (např. dovolená)

(přesné časy přerušení cesty budou doplněny ve Zprávě z tuzemské cesty")

Plánované výdaje

Vyplňte pouze v případě, pokud požadujete zálohu na cestu.

Stravování

V této části lze zakliknutím pole zvolit, zda bude poskytnuta strava a v jakém rozsahu (snídaně, oběd, večeře).

Lze doplnit až po návratu do Zprávy z tuzemské cesty.

1.2. Uložení návrhu cesty

Návrh na pracovní cestu uložíte pomocí tlačítka Uložit.

Nově vytvořená pracovní cesta se zobrazuje se stavem „Rozpracováno“.

1.3. Podání návrhu na tuzemskou pracovní cestu

Pro podání návrhu konkrétní pracovní cesty lze v detailu použít tlačítko "Navrhnout ke schválení".

Zrušit odeslaný návrh na cestu lze ještě před schválením kliknutím na "Zrušit návrh".

1.4. Smazání nebo kopie návrhu na tuzemskou pracovní cestu

Pokud je návrh cesty rozpracovaný, lze jej Editovat, Smazat nebo Vytvořit kopii.

Pokud je návrh cesty již schválený, lze pouze vytvořit jeho kopii.

2. Vytvoření zprávy z tuzemské pracovní cesty
Zprávu z tuzemské pracovní cesty založí po schválení návrhu referent pracovních cest.

Po návratu z pracovní cesty otevřete "Zprávu z tuzemské pracovní cesty" a doplňte požadované údaje.

2.1. Popis jednotlivých polí

Základní údaje se přebírají automaticky z návrhu pracovní cesty. Tyto údaje ve zprávě doplňte nebo případně upravte podle skutečnosti.

Účastník

Doplňte případně "Spolucestující" - pokud bylo použito jako dopravní prostředek osobní vozidlo.

Základní údaje

Doplňte přesný čas začátku a konce pracovní cesty, případně upřesněte dopravní prostředek v místě cesty.

Informace o vlastním vozidle

Pokud bylo "Auto/motocykl vlastní" vyplněno jako dopravní prostředek, doplňte "Cenu za litr" (pokud nevyplníte, bude použita cena dle vyhlášky) a "Ujeté km".

Specifikace cesty

Jako přílohu vložte dokumenty související s cestou např. abstrakt - pokud nebyl vložen již v návrhu cesty; potvrzení účasti na konferenci; fakturu za ubytování, konferenční poplatek; potvrzení o výběru z banky; účtenku za pohonné hmoty, parkování atd.

Přiložené dokumenty již nenoste v papírové formě do odd. pracovních cest.