OBSAH

1. Vytvoření zprávy z tuzemské pracovní cesty

V části „Zprávy“ se zobrazuje seznam všech zpráv z pracovních cest.

Zprávu z pracovní cesty lze také vytvořit přímo z návrhu k pracovní cestě (pokud je ve stavu „Schváleno“) pomocí tlačítka.

Zpráva je navázána na návrh, je tedy možné zobrazit také údaje o návrhu pracovní cesty, nebo přejít do detailu konkrétního návrhu.


1.1. Popis jednotlivých polí

Základní údaje se přebírají automaticky z návrhu pracovní cesty. Tyto údaje lze ve zprávě doplnit případně upravit.

  • Účastník

Data převzata z návrhu pracovní cesty. Lze upravit pole "Spolucestující"

  • Základní údaje

Data převzata z návrhu pracovní cesty. Lze upravit všechna pole, původní údaje z návrhu budou zobrazeny pod jednotlivých polem.

  • Informace o vlastním vozidle

Data převzata z návrhu pracovní cesty, pokud bylo "Auto vlastní" vyplněno jako dopravní prostředek. Údaje lze upravit a je nutné doplnit "Cenu za litr" a "Ujeté km".

  • Specifikace cesty

Data převzata z návrhu pracovní cesty. Lze upravit všechna pole.

  • Další údaje

Pokud bylo na cestu použito vlastní vozidlo, je nutné doplnit informace o ujetých km jak služebně tak případně soukromě.

Doplňte: datum, místo a čas odjezdu + datum, místo a čas příjezdu + ujeté km

  • Průběh

Zobrazují se informace o průběhu pracovní cesty, časech práce a přerušeních pracovní cesty. Tyto informace (přesné časy, místo začátku a konce, přerušení) je nutné po ukončení cesty doplnit (pokud se realita liší od návrhu cesty). 


Aby se doba pracovní cesty rovnala pracovní době zaměstnance, je nutné zaškrtnout pole "Bez práce". Pokud by se pole nezaškrtlo, je nutné vyplnit přesný odpracovaný čas do pole "Práce od" a "Práce do" a tím se do docházky přenese přesný počet odpracovaných hodin (tzn. mohou např. vzniknout přesčasy).

  • Stravování

Data převzata z návrhu pracovní cesty. Lze upravit podle skutečnosti.

  • Dodatečné zálohy

Pomocí tlačítka +Nový se zobrazí řádek, kde je možné zadat dodatečné zálohy. Jedná se soukromá čerpání.

Odpovědná osoba vyplní datum, typ náhrady, způsob úhrady, částku s DPH (ostatní údaje nejsou povinné).

  • Náhrady

Pomocí tlačítka  se zobrazí tabulka s výpočtem náhrad stravného pro každý den (na základě počtu hodin strávených na pracovní cestě) a se součtem pro všechny dny. Tlačítkem  se náhrady za stravné přenesou do tabulky „Náhrady“. Výjimečně se při vyúčtování pracovních cest stává, že částky náhrad nevychází na celé koruny. Může se jednat buď o případ, kdy dochází ke krácení stravného nebo o případ, že zaměstnanec platí kartou a částka není zaokrouhlena na celé koruny. Tyto případy aplikace řeší následovně. Stravné se v souladu s § 183 ZP, odst. 3 a 5 se zaokrouhluje na celé koruny nahoru. Dále dochází k automatickému zaokrouhlení dokladů, které jsou vypláceny v CZK na celé koruny, a to směrem nahoru: 

K náhradám je také možné připojit příslušný doklad (např. jízdenku, parkovací lístek, doklad o ubytování apod.), a to pomocí ikony a vybráním konkrétního dokumentu. Následně lze dokument pomocí ikony prohlížet, nebo pomocí ikony  odebrat.

Další náhrady lze přidat pomocí tlačítka . Zobrazí se řádek pro vyúčtování náhrad (jízdného, stravného a dalších výdajů spojených s pracovní cestou). Vyplníte datum, z rolovacího menu zvolte typ náhrady a případně také způsob její úhrady (dle vybraného způsobu pak probíhá výpočet součtu náhrad). Dále lze náhradu Zaúčtovat jinam (na jinou zakázku než je uvedeno ve zprávě z cesty), doplníte částku s DPH a případně i sazbu DPH, na základě toho se vypočítá částka bez DPH.

Pomocí tlačítka Generovat doklady se vygenerují náklady na jednotlivá střediska. Případně lze náklady zadat pomocí tlačítka . Zobrazí se řádek pro zadání účtování na jednotlivé klasifikace.

  • Rekapitulace

Informace o celkových nákladech na pracovní cestu, náhradách zaměstnance, náhradách proplácených ve mzdě, vyplacené záloze a vzniklém rozdílu k proplacení a také číslo dokladu.


2. Odeslání zprávy ke schválení

Pomocí tlačítka bude zpráva z pracovní cesty postoupena ke schválení a její stav se změní na „Navrženo“:

 


Pro další práci se zprávou z tuzemských cest označíte konkrétní záznam a použijete tlačítko nebo kliknete na číslo cesty konkrétního záznamu. Případné smazání zprávy lze provést pomocí tlačítka . Ze zadané zprávy lze vytvořit kopii, a to pomocí ikony .


V části „Stav“ lze zakliknout tyto volby:

·       „Vyúčtováno“ - lze využít pro označení pracovní cesty jako vyúčtované, nebo ke zrušení příznaku vyúčtování. Následně se zde doplní datum a jméno toho, kdo zprávu vyúčtoval. Při běžném vyúčtování pracovní cesty se pole s údaji vyplní po schválení automaticky.

·       „Proplaceno‘‘ – označit cestu jako proplacenou může pouze uživatel, který má právo účtovat, nebo správce pracovních cest. Pole se zobrazí až po zakliknutí pole „Vyúčtováno“.

·       „Zpráva z cesty byla odevzdána“ - nastavit může uživatel, který má správu na seznam zpráv z pracovních cest, a to zakliknutím pole.

3. Tisk cestovního příkazu

U vyúčtované pracovní cesty lze vytisknout např. „Cestovní příkaz“, a to pomocí tlačítka a výběrem sestavy.