Formulář naleznete v Požadavcích - Ostatní - Soukromé vozidlo pracovní cesta
Pokud jste si v osobních informacích již vyplnili číslo svého řidičského průkazu a absolvovali jste školení řidičů, tak se Vám automaticky údaje přepíší do formuláře. Pokud už data nejsou aktuální, můžete je opravit v osob. informacích a nebo přímo tady ve formuláři a v osobních informacích se tímto automaticky aktualizují.
Vyplňte údaje o pracovní cestě (cíl a účel cesty, vzdálenost, doba konání, důvod použití soukromého vozidla) a klikněte na +Založit vyjádření k použití soukromého motorového vozidla.
Jestliže máte v osobních informacích uloženy údaje o svém vozidle, klikněte na SPZ, zkontrolujte údaje, zda jsou aktuální. Pro úpravu dat klikněte na Editovat a opravená data se automaticky propíšou také do osobních informací.
Pakliže žádné své auto nemáte v Albíně uloženo, klikněte na +Nové vozidlo a vyplňte všechny povinné údaje (automaticky se Vám uloží také do osobních informací - osobní vozidla).
Pokud nejste (ani Váš mažel/ka) vlastníkem vozidla, vytiskněte si "Formulář o souhlasu s použitím vozidla" (automaticky se vyplní všechny Vámi vyplněné údaje týkající se cesty), nechte jej podepsat majitelem vozidla a podepsaný dokument vložte jako přílohu. Poté odešlete formulář Ke schválení.
Formulář lze uložit do PDF. Schválený formulář už nemusíte tisknout. V ekonomickém úseku si jej vyhledají v systému a přiloží k dokumentaci pracovní cesty.
Protože se jedná o požadavek, naleznete jej v seznamu Požadavků zaměstnance.
