Kontrola vlastníků se v EIS (Penízkách) nachází na záložce Zásobování -> Objednávky -> Kontrola vlastníků.
Otevře se aktuální seznam všech dodavatelů z objednávek, které je nutné zkontrolovat.
Vybereme si jednoho dodavatele a klikneme na něj (viz příklad níže "SEQme s.r.o.). Pokud již proběhla dříve kontrola vlastníků této firmy, můžeme kliknout na "datum nejbližší dřívější nebo následující kontroly" a zkopírují se nám údaje o vlastnících. Tato data můžeme buď opravit nebo je nechat.
Pokud se nám ale žádná data nezobrazí, musíme vlastníky doplnit. Klikneme na tlačítko + (1.) a otevře se nám seznam již uložených majitelů v systému. Vybereme-li si ze seznamu konkrétní osobu, 2x na ní klikneme a dáme "Zapsat". Pokud se osoba v seznamu nenachází, klikneme na tlačítko + (2.) a do vytvořeného prázdného řádku doplníme příjmení, jméno, datum narození/RČ, bydliště a klikneme na "Zapsat".
Smazání člověka se seznamu vlastníku u dodavatele lze jeho označením a kliknutím na -.
Pokud máme vlastníky doplněné (1.), vybereme typ rejstříku (2.), ve kterém jsme údaje zkontrolovali, zapíšeme datum kontroly (3), potvrdíme, že je výsledek ok (4) a zapíšeme (5). Pokud máme několik objednávek od jednoho dodavatele v jeden den, automaticky se označí všechny jako zkontrolované.
Automatická změna údajů
Pokud již u zkontrolované objednávky potřebujeme změnit některé údaje, klikneme na "Zrušit kontrolu", vyplníme nové údaje o vlastnících a dáme "Zapsat". Tím se nová data automaticky uloží do i již zkontrolovaných následujících objednávek. U objednávek se starším datem zůstanou původní údaje.
i