OBSAH

Převod a vyřazení majetku nalezneme v záložce Požadavky, po rozkliknutí Typu požadavku.


1. Převod majetku
Doplníme jméno zaměstnance, na kterého majetek převádíme a klikneme na + Založit převod majetku.

Pozn.: Od této chvíle je požadavek automaticky uložen do Požadavků zaměstnance a můžeme se k němu kdykoliv vrátit - editovat, odeslat ke schválení nebo smazat.


Označíme převáděný majetek, můžeme doplnit Komentář, vložit Přílohu a odešleme Ke schválení.

Pozn.: Majetek, který je Blokován nelze převádět, protože je již součástí jiného požadavku na převod nebo vyřazení majetku.


 

2. Vyřazení majetku

Vyřazení majetku lze založit buď přímo v Požadavcích (stejně jako převod majetku) nebo přímo v záložce Majetek, kde si rovnou vybereme věc k vyřazení a klikneme na ikonu s červeným křížkem. 


Otevře se nám okno, kde vybereme Způsob vyřazení (Fyzická likvidace nebo Odprodej), napíšeme Důvod a klikneme na +Založit vyřazení majetku. 

Pozn.: Od této chvíle je požadavek automaticky uložen do Požadavků zaměstnance a můžeme se k němu kdykoliv vrátit - editovat, odeslat ke schválení nebo smazat.

Poté případně vložíme Přílohu nebo doplníme Komentář a odešleme Ke schválení.

Vlastní název majetku

Po kliknutí na majetek se otevře jeho detail, kde si lze vytvořit svůj vlastní název majetku.

Postup: klikněte na ikonu s tužkou vedle názvu majetku, napište vlastní popis a klikněte na zelenou ikonu pro potvrzení.

Přejmenovat lze pouze majetek, jehož jste vlastníkem.









Oficiální pojmenování zůstane zobrazeno v závorce. Vlastní název vidí pouze uživatel ve své Albíně, nemění se tím oficiální název, který je uveden v ekonomickém systému. Při převodu majetku na jiného zaměstnance zůstane v pojmenování i vlastní název (dokud jej vlastník nezmění).

Dokumenty přiložené k majetku

K vlastnímu majetku lze vkládat různé dokumenty (např. návod, faktura, atd.) nebo si zobrazit dokumenty vložené v evidenci majetku.


Kliknutím na ikonu + nebo na šipku (pokud majetek obsahuje již přílohy) v pravém sloupci se otevře okno rozdělené na dvě části:

  • vlastní přílohy - zde si vlastník majetku může vložit své dokumenty (lze editovat). Tyto dokumenty se také zobrazí pracovníkům evidence majetku v ekonomickém systému. 

Při převodu majetku na jiného zaměstnance, se převedou i přílohy.

  • přílohy v evidenci majetku - zde se zobrazí přílohy vložené v ekonom. systému evidence majetku (nelze editovat)

Přehled všech žádostí o převod a vyřazení majetku

Všechny žádosti o převod nebo vyřazení majetku v procesu (rozpracované, odeslané ke schválení, zamítnuté, vrácené) vidíme na úvodní stránce Albíny.


Kompletní seznam všech požadavků zaměstnance (a podřízených zaměstnanců) uvidíme v záložce Požadavky.


Seznam majetku na oddělení

Vedoucí oddělení si může zobrazit majetek jednotlivých podřízených kliknutím na rozbalovátko v okně "Zaměstnanec" a vybráním konkrétního podřízeného. 

Pokud se zaškrtne pole "Souhrnný majetek všech podřízených", zobrazí se celkový seznam majetku na oddělení.