OBSAH

• Postup při uzavření období (dlouhodobý majetek)
• Oprava vstupní ceny
• Ukončení inventur
• Nelze vyřadit před
• Vložení příloh k majetku
• Schválení změny umístění majetku

Postup při uzavření období (dlouhodobý majetek)

• nejprve musí být zadány všechny doklady
• pokud jsou spočteny odpisy a dojde k vyřazení majetku, je nutné smazat odpisy za otevřené období (v opačném případě může být zkreslena zůstatková cena) 
• dalším krokem je uzamčení pohybů za období (je možné označit všechny pohyby zaškrtávátkem v záhlaví sloupce)
• posledním krokem je přechod na další období

Oprava vstupní ceny

Oprava vstupní ceny se provádí v záložce Změna zaškrtnutím políčka Oprava ceny. Dále je nutné uvést změnu ceny pořizovací, dotační a daňové, kdy součet změny dotační+daňové musí být roven změně ceny pořizovací. Do políčka Změna k datum se uvede datum zjištění změny ceny (tedy datum, od kterého dojde k přepočítání odpisů). Změna se potvrdí tlačítkem Zapsat změny.

Ukončení inventur

Kontaktovat odd. EIS, kde na serveru ukončí inventuru (tzn. přesune aktuální inventuru do minulých).

Poté je nutné smazat stav inventur také na tabletech.

Nelze vyřadit před

U majetku lze nastavit blokování jeho vyřazení do určitého data (používá se např. když je investice koupená z projektu a musí být celou dobu na projektu využívaná).

Postup: v detailu majetku se do pole "Nelze vyřadit před..." vyplní datum, do kdy nebude možné majetek vyřadit.

Pokud zaměstnanec v Albíně bude zakládat požadavek na vyřazení tohoto majetku, tam mu to napíše informaci, že majetek nelze před tímto datem vyřadit a nebude možné požadavek založit a odeslat.

V seznamu majetku jsou data před kterými nelze majetek vyřadit zobrazena ve sloupci "Nelze vyřadit před".

Vložení příloh k majetku

V detailu majetku lze vložit přílohy kliknutím na tlačítko "všechny přílohy". Zde se vybere, zda se jedná o "dokumenty" nebo "fotografie". Vlastní přílohy jsou dokumenty vložené přes Albínu vlastníkem.

Příloha se vloží kliknutím na "Načíst dokument". 

Všechny přílohy lze zobrazit v seznamu majetku, kliknutím na ikonu "sponky"

Schválení změny umístění majetku

Pokud si zaměstnanec v Albíně změní u svého majetku jeho umístění, tak se tento požadavek zobrazí v penízkách - účetnictví - majetek - záložka "Změny umístění majetku".

Zde pracovník odd. evidence majetku buď požadovanou změnu schválí nebo zamítne. Jakmile ji schválí, tak se původní umístění přepíše na nové.

Historie změn umístění se zobrazí v detailu majetku, v pohybech.

Vazba Majetek-účetnictví UOCHB

Pořizovací cena

Oprávky

Pořízení majetku:
042/321  struktura 042 - analytické členění v symbolu 4 - tuším, že se jedná o členění typu přístroje, budovy apod., ale přesnou analytiku neznám+na obou stranách přiřazené saldo - číslo faktury

Zařazení majetku:

021/042 struktura 042 musí být stejná jako v předchozím zápisu, aby se správně spárovalo - musí se tedy z 042 odebrat jednotlivé faktury, 021 odpovídá jednotlivým třídám (popsání v dokumentu https://ekois.freshdesk.com/a/solutions/articles/43000664537?lang=cs)