Formulář se zobrazí po kliknutí na "Vytvořit nový požadavek" v záhlaví Albíny a vybráním typu požadavku -> Požadavkový list na přístrojové vybavení a SW.

Vyplňte název investice a rok pořízení a klikněte na "+Založit požadavek".

Dále je nutné vyplnit:

  • Typ investice 
    • pokud se zaškrtne "technické zhodnocení", objeví se povinné pole k doplnění inventárního čísla majetku, kterého se zhodnocení týká
  • Místnost (ve které bude investice umístěna)
    • zaškrtnutím pole "výhradně užívaná jiným týmem" nebo "sdílená" se otevře okno pro doplnění týmů (nabídne se seznam aktuálních týmů v ÚOCHB, lze vybrat více týmů). Vedoucí vybraných týmů budou součástí schvalovacího procesu.
    • jakmile se označí "mimo ÚOCHB" , otevře se okno pro doplnění jména instituce a adresy a také povinné pole pro vložení přílohy č. 3 - Smlouva umožňující umístění mimo areál ÚOCHB
  • Další podmínky pro instalaci a požadovaná součinnost interních servisních středisek
    • zaškrtnutím pole "popis úprav přiložen v příloze č. 2" se zobrazí povinné pole pro doplnění přílohy
  • Pověřené osoby
    • osoba pro komunikaci a konečný uživatel - výběr z aktuálního seznamu zaměstnanců ÚOCHB
  • Struktura financování

Zdroje financování se přidají kliknutím "+Přidat způsob financování" (pokud bude investice placena z více zdrojů, je nutné vyplnit informace o jednom zdroji, potvrdit a přidat další zdroj kliknutím na +Přidat způsob financování).

  • Zdroj financování - lze vybrat z: 
    • aktuální seznam grantů/VEJ
    • BLE (basic lab equipment)
    • hrazeno ÚOCHB
    • plánovaný (např. projekt, který ještě není schválený poskytovatelem a nemá interní číslo). Zde je nutné tento projekt popsat a zvolit existující zdroj financování pro případ, kdy by projekt nebyl schválen (nebo zaškrtnout "Nekupovat" - tzn. pokud projekt nebude schválen, investice se nebude pořizovat)
  • Podíl (Kč) / Podíl (%)
    • u zdroje financování se vyplní buď částka nebo % z celkové předpokládané ceny

Vyplněný formulář (vč. schvalovacího procesu) lze uložit ve formátu PDF kliknutím na "Exportovat do PDF".

Návody na další možná nastavení požadavku: