OBSAH

• Správa požadavků
  • SOUKROMÉ VOZIDLO
  • PRŮVODKA KE SMLOUVĚ
  • OZNÁMENÍ O PLATBĚ KARTOU
  • OBJEDNÁVKA DO ZÁSOBOVÁNÍ
  • OBJEDNÁVKA DO KNIHOVNY
  • OBJEDNÁVKA VÝVOJOVÉ DÍLNY
  • PŘEVOD MAJETKU
  • VYŘAZENÍ MAJETKU
  • FAKTURY
• Oprávnění

Správa požadavků

Evidenci požadavků zaměstnanců z Albíny nalezneme na v EIS na záložce "Intranet" - "Správa požadavků".

Obecné 

Po označení konkrétního řádku, můžeme formulář vytisknout, zobrazit si jeho přílohy nebo otevřít v intranetu/Albíně (viz níže).

 "Tisk" - uložení formuláře/požadavku v PDF

 
 "Přílohy" - zobrazí všechny přiložené dokumenty v požadavku. Lze je uložit/vytisknout kliknutím na "Zobrazit dokument"

"Otevřít v intranetu" - otevře se detail požadavku přímo v Albíně

Ve sloupci "Stav" se zobrazuje aktuální stav požadavku.

Pokud je požadavek již schválený a už je i zpracovaný, tzn. není potřeba, aby se zde v seznamu aktivních požadavků objevoval, stačí kliknout na "schválený", objeví se dotaz "Změnit stav na Ukončen?" a pokud klikneme na Ano, tak se požadavek skryje. 

(POZOR u vyřazení a převodu majetku tato změna funguje jinak, viz níže)

Pokud chceme zobrazit všechny požadavky i včetně ukončených/skrytých, zaškrtneme okno "Zobrazit včetně uzavřených" - pokud označíme toto okno, zobrazí se všechny požadavky včetně ukončených.

Stavy požadavků:

Změna stavu u převodu a vyřazení majetku

Lze změnit jakýkoliv stav na Ukončen. Použití je pro případy, kdy zaměstnanec např. založí požadavek o převodu / vyřazení majetku a neodešle jej (je ve stavu Uložen). Tím ale majetek uzamknul a nelze s ním nic dělat, dokud sám zaměstnanec tento požadavek v Albíně nezruší. Nebo např. je požadavek zaměstnanci schvalovatelem vrácen (tzn. že zaměstnanec by měl požadavek upravit a znovu odeslat nebo jej zrušit) a zaměstnanec jej nechá ve stavu Vrácený (tím zůstane majetek Uzamčen).  V těchto případech lze v penízkách změnit stav na UKONČEN, tím se požadavek zruší a majetek se opět odblokuje.

Vrácení požadavku až po jeho schválení

Pouze v penízkách lze v "Požadavcích z intranetu" vrátit žadateli požadavek, i když byl už schválen. 

Postup:

• označit si schválený požadavek
• kliknout na "Vrácení žadateli" (tlačítko vpravo v záhlaví)
• napsat důvod vrácení

Autorovi požadavku přijde informační e-mail o vrácení vč. komentáře, upraví jej a znovu odešle ke schválení.

SOUKROMÉ VOZIDLO

Zde se zobrazuje seznam všech "Vyjádření k použití soukromého motorového vozidla při pracovní cestě" vytvořených zaměstnanci v Albíně.

PRŮVODKA KE SMLOUVĚ

Zde se zobrazuje seznam všech "Průvodních listů smluv" vytvořených zaměstnanci v Albíně. 

Přidání kompletně podepsané smlouvy přes penízky:

Klikněte na tlačítko Přílohy a poté na Načíst dokument a vložte smlouvu.

OZNÁMENÍ O PLATBĚ KARTOU

Zde se zobrazuje seznam všech v Albíně vytvořených Oznámení účtárně o platbě platební kartou. 

Pokud je oznámení o platbě kartou propojeno s bankovním výpisem, objeví se tato informace ve sloupci Výpis

OBJEDNÁVKA DO ZÁSOBOVÁNÍ

Zde se zobrazuje seznam všech v Albíně vytvořených požadavků do zásobování.

OBJEDNÁVKA DO KNIHOVNY

Zde se zobrazuje seznam všech v Albíně vytvořených požadavků do knihovny.

OBJEDNÁVKA VÝVOJOVÉ DÍLNY

Zde se zobrazuje seznam všech v Albíně vytvořených požadavků na vývojové dílny.

PŘEVOD MAJETKU

Zde se zobrazuje seznam všech v Albíně vytvořených požadavků na převod majetku.

VYŘAZENÍ MAJETKU

Zde se zobrazuje seznam všech v Albíně vytvořených požadavků na vyřazení majetku.

FAKTURY

Zde se zobrazuje seznam všech faktur odeslaných k elektronickému schválení v Albíně.

Oprávnění